(趣旨)

第1条　この規則は、甲賀市公文書等の管理に関する条例(令和3年甲賀市条例第10号。以下「条例」という。)の規定に基づき、歴史公文書等の利用等に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規則において使用する用語は、条例において使用する用語の例による。

(目録の作成及び公表)

第3条　条例第11条第4項の規定により作成する目録に、次に掲げる事項を記載するものとする。

(利用制限の基準等)

第4条　条例第13条第2項に規定する時の経過を考慮する基準(以下「利用制限基準」という。)は、別表のとおりとする。

(本人であることを示す書類)

第5条　条例第14条の利用請求をしようとする者は、その氏名及び住所又は居所と同一の氏名及び住所又は居所が記載されている個人番号カード、運転免許証、旅券その他これらに類する書類で市長が適当と認めるものを提示し、又は提出しなければならない。

(請求書等)

第6条　条例第15条に規定する書面は、歴史公文書等利用請求書(様式第1号)とする。

(掲載等の申請)

第7条　写しの交付を受けた歴史公文書等について、掲載等を希望する者は、掲載等をしようとする歴史公文書等に著作権、所有権その他権原(次項において「著作権等」という。)を有する者があるときは、あらかじめその者の同意を得なければならない。

(利用決定通知)

第8条　条例第16条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書により行うものとする。

(利用決定等期間延長通知)

第9条　条例第17条第2項の規定による通知は、歴史公文書等利用決定等期間延長通知書(様式第5号)により行うものとする。

(利用決定等期間特例延長通知)

第10条　条例第18条の規定による通知は、歴史公文書等利用決定等期間特例延長通知書(様式第6号)により行うものとする。

(歴史公文書等の利用に対する意見照会書等)

第11条　条例第19条第1項の規定による通知は歴史公文書等の利用に対する意見照会書(様式第7号)により、同条第2項の規定による通知は歴史公文書等の利用に対する意見照会書(様式第8号)により行うものとする。

(電磁的記録の利用の方法)

第12条　条例第20条の規則で定める方法は、甲賀市情報公開条例施行規則(平成16年甲賀市規則第12号)第6条に規定する方法とする。

(費用負担)

第13条　条例第21条の費用は、甲賀市情報公開条例施行規則第7条に規定する費用とする。

(歴史公文書等の実施機関による利用)

第14条　実施機関が歴史公文書等を職務上利用しようとするときは、甲賀市行政文書管理規程に規定する保存文書の取扱いの例により行うものとする。

(歴史公文書等の廃棄)

第15条　条例第26条の規定による廃棄は、著しい劣化によりその判読及び修復が困難となったため利用できなくなったことその他の事情により歴史資料として重要でなくなったと認められる歴史公文書等について行うことができる。

(その他)

第16条　この規則に定めるもののほか、歴史公文書等の利用等に関し必要な事項は、市長が別に定める。