①税務署等

給与所得者の扶養控除等(異動)申告書、給与所得者の保険料控除申請書兼配偶者特別控除申請書、給与所得者の住宅取得等特別控除申告書、退職所得の受給に関する申告書・退職所得申告書、市県民税特別徴収税額通知書、給与所得の源泉徴収票(給与支払報告書)、給与台帳、その他これに類するもの

②共済組合、社会保険事務所、医療機関等

共済組合員証、健康保険証、共済年金・厚生年金決定(裁定)請求書、共済年金・厚生年金証書、厚生年金手帳、共済年金・厚生年金・国民年金関係書、共済組合・社会保険申請書、共済組合・社会保険給付請求書、共済組合掛金免除(変更)申出書、共済組合貯金加入申込書、共済組合貯金払戻請求書、共済普通・特別貸付申込書、共済短期人間ドック受診申込書、共済保険・宿泊事業関係書、共済組合員証記載事項変更申告書、共済組合被扶養者申告書、共済組合員退職報告書、学校厚生会関係書、その他これに類するもの

③銀行等

給与振込依頼書、給与振込一覧表、退職手当等振込依頼書、給与支払証明書(損害証明書)、財形貯蓄関係書(払戻請求・変更届等)、生命保険関係書、火災保険関係書、自動車保険関係書、その他これに類するもの

④裁判所、法務局、労基局、公共職業安定所、地方公務員災害補償基金、市町村職員互助会、市町村職員退職手当組合等

差押関係書類、失業者の退職手当関連書類、公務災害認定請求書、労働災害認定請求書、労働災害給付請求書、市町村職員互助会会員等異動関係書、市町村職員互助会貸付関係書、市町村職員互助会給付請求書、市町村互助会厚生事業関係書、市町村退職手当組合退職手当請求関係書、雇用保険資格関係書、その他これに類するもの

⑤その他

勤務証明書、在職証明書、退職証明書、派遣職員の勤務状況報告書等、派遣職員宛に送付する文書、人事課への外部からの電話等による在職照会への対応等、その他これに類するもの

辞令、不利益処分理由説明書、退職願、退職手当請求書、退職手当支給明細、退職手当試算表、宣誓書、採用試験申込書など採用試験関係書類、その他これに類するもの

給与支払明細書、給与支給明細書(個人集計書)、給与振込依頼書、職員マスターリスト、現金受領書、超過勤務時間・休暇等報告書、組合費控除金リスト、通勤・住居・扶養プルーフリスト、超勤時間実績一覧表、休暇使用状況報告書、超勤時間執行管理表、健康診断結果(個人データ)、その他これに類するもの