市では、利用いただきやすい市役所をめざし、毎週火曜日に戸籍・住民票関係、税関係などの証明書交付事務を夜７時まで延長しています。印鑑登録や、旧町の印鑑登録カードからこうか市民カードへの交換もできます。
昼間、市役所に来られることが困難な方、ぜひご利用ください。
また、利用者用電子証明書の暗証番号を登録したマイナンバーカード（個人番号カード）もしくはコンビニ交付用暗証番号を登録した住民基本台帳カードをお持ちの方はコンビニ等のマルチコピー機で住民票や印鑑証明書、戸籍、税証明を夜間もご利用いただけます。
※マイナンバーカードに関する手続き（電子証明書の更新等）および住民異動（転入・転居・転出等）は、お取り扱いできませんのでご了承ください。
※ポルトガル語、スペイン語の通訳は出来ません。
開設場所
これまで市内５カ所（市役所および土山・甲賀・甲南・信楽地域市民センター）で実施していましたが、
平成30年4月から市役所１カ所になりました。
取扱業務
- 各種証明書等の発行業務
- 住民票（広域交付除く）
- 住民票記載事項証明書
- 戸籍謄（抄）本・附票
- 課税（非課税）証明・所得証明
- 固定資産税評価・公課証明など（納税証明は取り扱いできません。）
- 印鑑登録業務
- 印鑑登録証明書の発行 ※こうか市民カード（印鑑登録者識別カード）またはマイナンバーカードを必ずお持ちください。なお、マイナンバーカードの場合は、本人が来庁し、自身のマイナンバーカードの持参と4桁の暗証番号の入力が必要です。
- 印鑑登録
- 旧町の印鑑登録証から市民カードへの交換（代理の場合は所定の委任状が必要ですので、事前にお問い合わせください。）
※内容によって取り扱えないものもあります。詳しくはお問い合わせください。
お願い
- 住民票・戸籍謄抄本などの交付申請時には、窓口に来られる方の本人確認ができる書類（運転免許証、健康保険証等）をご持参ください。また、代理人の場合は委任状が必要です。