○甲賀市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する要綱

平成24年11月30日

告示第58号

(目的)

第1条 この告示は、住民基本台帳法(昭和42年法律第81号。以下「住基法」という。)又は戸籍法(昭和22年法律第224号)の規定により、住民票の写し等を第三者に交付した場合において、事前に登録をした者に対し、その交付の事実を通知する制度(以下「本人通知制度」という。)を実施することにより、住民票の写し等に係る不正請求及び不正取得による個人の権利の侵害の防止を図ることを目的とする。

(定義)

第2条 この告示において「住民票の写し等」とは、次に掲げるものをいう。

(1) 住基法の規定による住民票の写し、消除された住民票の写し、住民票に記載をした事項に関する証明並びに戸籍の附票の写し及び消除された戸籍の附票の写し

(2) 戸籍法の規定による戸籍の謄本又は抄本、戸籍に記載した事項に関する証明書、除かれた戸籍の謄本又は抄本及び除かれた戸籍に記載した事項に関する証明書並びに磁気ディスクをもって調製された戸籍又は除かれた戸籍に記録されている事項の全部又は一部を証明した書面

2 この告示において「第三者」とは、次に掲げる者をいう。

(1) 住基法第12条第1項又は第20条第1項の規定により住民票の写し等を請求(同規定を準用し請求する場合を含む。)する者の代理人

(2) 住基法第12条の3又は第20条(第1項及び第2項を除く。)の規定により住民票の写し等が必要である旨の申出(同規定を準用し申出する場合を含む。)をする者

(3) 戸籍法第10条第1項(同法第12条の2において準用する場合を含む。)の規定により住民票の写し等を請求する者の代理人

(4) 戸籍法第10条の2第1項又は第3項から第5項(同法第12条の2において準用する場合を含む。)の規定により住民票の写し等を請求する者

(対象者)

第3条 本人通知制度の対象となる者は、登録の申込みの日において、次のいずれかに該当する者とする。

(1) 住基法の規定により市の住民基本台帳又は戸籍の附票(消除された住民票又は除かれた戸籍の附票を含む。)に記録されている者

(2) 戸籍法の規定により市が編製した戸籍(除かれた戸籍を含む。)に記載又は記録されている者

2 前項の規定にかかわらず、国外転出(出国)をした者、死亡した者又は失踪宣告を受けた者は、対象としない。

(事前登録の申込み等)

第4条 本制度を利用しようとする者は、あらかじめ市長の登録(以下「事前登録」という。)を受けなければならない。

2 前項の登録を受けようとする者(以下「登録希望者」という。)は、甲賀市本人通知制度事前登録申込書(様式第1号)を市長に提出し、当該登録の申込みをしなければならない。

3 前項の場合において、登録希望者は、本人による申込みであることを証するため、個人番号カード、住民基本台帳カード、旅券、運転免許証、官公署が発行した免許証、許可証又は登録証明書等(本人の写真が貼付された、有効期限内のものに限る。)その他本人であることを証するため市長が適当と認める書類(以下「本人確認書類」という。)を提示し又は提出しなければならない。

4 第2項の申込みを代理人によりしようとするときは、代理人の本人確認書類のほか、次の各号に掲げる区分に応じ、当該各号に定める書類を提示し又は提出しなければならない。

(1) 法定代理人 戸籍謄本その他法定代理人の資格を証する書類。ただし、市に備え付けの公簿等の記載又は記録により当該事実が判明する場合は、これを省略することができる。

(2) 法定代理人以外の者 委任状

5 登録希望者が次の各号のいずれかに該当するときは、郵便又は民間事業者による信書の送達に関する法律(平成14年法律第99号)第2条第6項に規定する一般信書便事業者又は同条第9項に規定する特定信書便事業者による同条第2項に規定する信書便により、第1項の申込みをすることができる。

(1) 疾病その他やむを得ない理由等により市の窓口において直接申込みをすることができない場合

(2) 他の市区町村に居住している場合

(事前登録等)

第5条 市長は、前条の規定による申込みがあったときは、その内容を審査し、適当と認めるときは、甲賀市本人通知制度事前登録者名簿(様式第2号。以下「登録者名簿」という。)に登録するものとする。

2 市長は、前項の規定により登録者名簿に登録したときは、事前登録をした者(以下「登録者」という。)であることを確認できるよう必要な措置を講じなければならない。

(事前登録の変更等)

第6条 登録者は、登録期間中に氏名、住所、その他事前登録をした内容に変更が生じたとき、又は事前登録を廃止しようとするときは、甲賀市本人通知制度事前登録(内容変更・廃止)届出書(様式第3号)により市長に届け出なければならない。

2 第4条第3項から第5項までの規定は、前項の規定による届出の手続きについて準用する。

(登録者への通知)

第7条 市長は、名簿登録日以降に第三者からの請求又は申出により登録者に係る住民票の写し等を交付したときは、甲賀市住民票の写し等交付通知書(様式第4号。以下「通知書」という。)により当該登録者にその旨を通知するものとする。ただし、次の各号のいずれかに該当するときは、この限りでない。

(1) 住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第15条の2第1号(住基法第20条第5項の規定により準用する場合を含む。)に掲げる業務に係る請求により交付したとき。

(2) 戸籍法第10条の2第4項第1号及び第5項(同法第12条の2の規定により準用する場合を含む。)に掲げる業務に係る請求により交付したとき。

(3) その他市長が特別な請求又は申出と認めたとき。

2 通知書には、次に掲げる事項を記載する。

(1) 住民票の写し等の交付年月日

(2) 交付した住民票の写し等の種別及び部数

(3) 交付した住民票の写し等の交付請求者の種別

(事前登録の廃止)

第8条 市長は、次の各号のいずれかに該当する場合は、当該事前登録を廃止するものとする。

(1) 第6条第1項の規定による変更の届出をしていないことにより、前条の通知書が返戻されたとき。

(2) 第6条第1項の規定による廃止の届け出があったとき。

(3) 登録者が国外転出(出国)をしたとき、又は住基法第30条の50の規定により法務大臣から住民票の消除の通知があったとき。

(4) 登録者が死亡し、又は失踪宣告を受けたとき。

(5) 登録者の居住地が判明せず、住民基本台帳法施行令(昭和42年政令第292号)第12条第1項の規定により住民票が職権消除されたとき。

(6) 虚偽による登録その他市長が特に事前登録を廃止する必要があると認めたとき。

(委任)

第9条 この告示に定めるもののほか、必要な事項は、市長が別に定める。

付 則

この告示は、平成25年1月1日から施行する。ただし、第4条の規定は平成24年12月3日から施行する。

付 則(平成26年告示第33号)

この告示は、平成26年5月1日から施行する。

付 則(平成27年告示第54号)

(施行期日)

1 この告示は、平成28年1月1日から施行する。

(経過措置)

2 改正前の甲賀市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する要綱第4条の規定による甲賀市本人通知制度事前登録申込書の提出がある者については、事前登録を継続するものとする。

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甲賀市住民票の写し等の第三者交付に係る本人通知制度に関する要綱

平成24年11月30日 告示第58号

(平成28年1月1日施行)